제안서/견적서 생성기
Overview
한국 기업 간 B2B 거래에서 필요한 제안서, 견적서, 계약서 초안을 전문적으로 생성합니다.
지원 문서 유형
문서 용도 출력 형식
사업 제안서 서비스/제품 도입 제안 .docx, .pptx, .pdf
견적서 가격/비용 제시 .xlsx, .docx, .pdf
입찰 제안서 공개/제한 입찰 참여 .docx, .pdf
계약서 초안 거래 조건 합의용 .docx
사업 제안서 구조
[표지]
- 제안서 제목
- 제출처: OOO 귀중
- 제출일: ____년 __월 __일
- 제출사: 회사명, 대표자명
[목차]
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제안 개요 1.1 제안 배경 및 목적 1.2 제안 범위 1.3 기대 효과
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현황 분석 2.1 귀사 현황 이해 2.2 문제점 및 개선 기회 2.3 벤치마킹 사례
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제안 솔루션 3.1 솔루션 개요 3.2 핵심 기능/서비스 3.3 차별화 포인트 3.4 적용 사례 (레퍼런스)
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추진 계획 4.1 추진 체계 (조직도) 4.2 단계별 일정 4.3 투입 인력 4.4 품질 관리 방안
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비용 제안 5.1 비용 총괄표 5.2 세부 비용 내역 5.3 결제 조건
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회사 소개 6.1 회사 개요 6.2 주요 실적 6.3 인증/수상 현황 6.4 조직 현황
[붙임] 상세 견적서, 인력 프로필 등
견적서 양식
견 적 서
견적번호: EST-____-_____ 견적일: ____년 __월 __일 유효기간: 견적일로부터 30일
수 신: OOO 회사 (담당: OOO) 발 신: OOO 회사 (담당: OOO)
아래와 같이 견적합니다.
[견적 내역]
| No | 품목/서비스 | 규격/사양 | 수량 | 단가(원) | 금액(원) | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 소계 | ||||||
| 부가세(10%) | ||||||
| 합계 |
[비고]
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납품/완료 예정일: ____년 __월 __일
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결제 조건: 납품 후 30일 이내 (세금계산서 발행)
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보증 기간: 납품일로부터 1년
-
기타 사항: ________________________
OOO 회사 대표이사 OOO (인)
사업자등록번호: --____ 주소: ________________________ TEL: -__-___ FAX: -__-___
제안서 작성 원칙
- 고객 관점 우선
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"우리가 잘한다"보다 "귀사에 이렇게 도움이 된다"
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문제 해결 중심의 스토리 라인
- 숫자로 증명
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정성적 표현보다 정량적 효과 제시
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"업무 효율 향상" → "처리 시간 40% 단축 (월 120시간 절감)"
- 시각 자료 활용
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다이어그램, 차트, 비교표 적극 활용
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텍스트 : 시각자료 = 6 : 4 비율 권장
- 경쟁사 대비 차별점
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비교표를 통한 명확한 강점 제시
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최소 3가지 핵심 차별점
출력 형식
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.docx : Word 문서 (기본값, 상세 제안서)
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.pptx : PowerPoint (프레젠테이션형 제안서)
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.xlsx : Excel (견적서, 비용표)
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.pdf : PDF (최종 제출용)
워크플로우
사용자 요청 → 문서 유형 파악 → 고객/제품 정보 수집 → 구조 설계 → 섹션별 작성 → 견적표 생성 → 검토/수정 → 출력 → 전달