한국형 비즈니스 문서 생성기

Overview

한국 직장인이 가장 많이 작성하는 비즈니스 문서를 자동 생성합니다. 모든 문서는 한국 기업 문화에 맞는 격식체와 양식을 따릅니다.

지원 문서 유형

문서 유형 용도 필수 항목

주간보고서 주간 업무 성과 보고 금주 실적, 차주 계획, 이슈사항

업무일지 일일 업무 기록 날짜, 업무내용, 진행상태, 비고

기안서 업무 추진 승인 요청 제목, 기안자, 기안일, 내용, 결재선

품의서 예산/구매 승인 요청 품의 내용, 금액, 사유, 결재선

지출결의서 비용 지출 승인 지출항목, 금액, 증빙, 결재선

출장보고서 출장 결과 보고 출장지, 기간, 목적, 결과, 경비

회의록 회의 내용 기록 일시, 참석자, 안건, 결정사항, 후속조치

작성 원칙

1. 문체 규칙

• 격식체 사용: "~합니다", "~입니다" 체계 (구어체 금지)

• 간결한 문장: 한 문장 40자 이내 권장

• 수치 중심: 추상적 표현 대신 구체적 수치 사용

• ❌ "매출이 많이 증가했습니다"

• ✅ "매출이 전월 대비 15.3% 증가했습니다 (1.2억 → 1.38억)"

• 기-승-전-결 구조: 배경→현황→분석→제안 순서

2. 결재선 포맷

┌──────┬──────┬──────┬──────┐ │ 담당 │ 팀장 │ 부장 │ 이사 │ ├──────┼──────┼──────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ (인) │ (인) │ (인) │ (인) │ └──────┴──────┴──────┴──────┘

3. 날짜/번호 표기

• 날짜: 2026. 02. 14. (마침표 구분)

• 문서번호: [부서코드]-[년도]-[일련번호] (예: HR-2026-0042)

문서별 양식 가이드

주간보고서

[문서 제목] 제N주차 주간업무보고 (MM.DD ~ MM.DD)

[작성자 정보] 부서: ___ 직급: ___ 성명: ___ 작성일: ____. __. __.

[1. 금주 실적]

[2. 차주 계획]

[3. 이슈 및 건의사항]

• 이슈 1: (내용) → 조치계획: (대응 방안)
• 건의 1: (내용) → 기대효과: (효과)

기안서

                기  안  서

문서번호: _-- 기안일: ____. __. __. 기안자: ___ (부서: ___, 직급: ___)

[결재] ┌──────┬──────┬──────┐ │ 기안 │ 검토 │ 승인 │ ├──────┼──────┼──────┤ │ │ │ │ └──────┴──────┴──────┘

제목: ________________________________________________

1. 목적 (업무 추진의 필요성과 배경을 기술)

2. 현황 (현재 상황 및 문제점을 구체적으로 기술)

3. 추진 내용 가. (세부 추진 항목 1) 나. (세부 추진 항목 2)

4. 소요 예산

   항목	금액(원)	비고
   합계

5. 기대 효과 (추진 시 예상되는 효과를 정량적/정성적으로 기술)

6. 향후 일정

   단계	내용	기간	담당

붙임. 관련 자료 _부. 끝.

품의서

                품  의  서

문서번호: _-- 품의일: ____. __. __.

[결재] ┌──────┬──────┬──────┐ │ 품의 │ 검토 │ 승인 │ ├──────┼──────┼──────┤ │ │ │ │ └──────┴──────┴──────┘

1. 품의 제목: ________________________________________

2. 품의 사유 (구매/지출이 필요한 이유를 구체적으로 기술)

3. 품의 내역

   No	품목	규격/사양	수량	단가(원)	금액(원)
   합계

4. 납품/완료 예정일: ____. __. __.

5. 거래처 정보

   • 업체명: ___
   • 담당자: ___ (연락처: ___)

6. 참고 사항 (비교 견적, 기존 거래 실적 등)

붙임. 견적서 _부. 끝.

출장보고서

             출 장 보 고 서

출장자: ___ (부서: ___, 직급: ___) 출장지: ___ 출장기간: ____. __. __. ~ ____. __. __. 작성일: ____. __. __.

[결재] ┌──────┬──────┬──────┐ │ 보고 │ 검토 │ 승인 │ ├──────┼──────┼──────┤ │ │ │ │ └──────┴──────┴──────┘

1. 출장 목적 (출장의 배경과 목적을 기술)

2. 출장 일정

   일자	시간	장소	활동 내용

3. 출장 결과 가. 주요 성과 나. 확인 사항 다. 후속 조치 필요 사항

4. 경비 내역

   항목	금액(원)	비고
   교통비
   숙박비
   식비
   기타
   합계

5. 건의 사항 (향후 개선점이나 추가 추진 사항)

붙임. 관련 자료 _부. 끝.

출력 형식

사용자가 원하는 형식에 따라 출력합니다:

• .docx : docx 스킬을 활용하여 Word 문서 생성 (기본값)

• .hwpx : hwpx 스킬을 활용하여 한글 문서 생성

• .pdf : pdf 스킬을 활용하여 PDF 생성

• .md : Markdown 텍스트로 출력

워크플로우

사용자 요청 → 문서 유형 파악 → 필요 정보 확인 → 양식에 맞춰 문서 생성 → 출력 형식 변환 → 전달

정보 수집 가이드

문서 생성 시 최소한 다음 정보를 확인합니다:

• 문서 유형 (보고서/기안서/품의서 등)

• 작성자 정보 (이름, 부서, 직급)

• 핵심 내용 (무엇을, 왜, 어떻게)

• 출력 형식 (docx/hwpx/pdf/md)

사용자가 정보를 충분히 제공한 경우 바로 생성하고, 부족한 경우 필수 항목만 간단히 확인합니다.