中文公文写作
使用本技能生成或修改中文正式文稿。最终文本应像文稿正文,而不是写作说明、概念讲解或外部顾问点评。
核心流程
- 先确认文种、受文对象、发文或报告主体、核心结论、必要数据、最新底稿和用户批注。信息基本够用时直接推进。
- 成文前先搭文稿蓝图:提纲 -> 段落安排 -> 小段要点。
- 按章节或段落生成正文。每段只服务一个论点,通常按“结论前置、事实支撑、判断归纳、事项落点”展开。
- 小段写完先审,小节写完再审,全文合并后做总审。
- 编辑 DOCX 时保留用户最新版和原有样式;除非用户要求覆盖,一律另存新版本。Word 操作和版式核查配合 DOCX/document 技能完成。
写作纪律
- 从发文单位、报告单位、项目单位或主管单位视角写,不使用旁观者、教师或评论员口吻。
- 数据和判断要可追溯。不编造实际数据;测算和预估必须标明性质。
- 以正式、平实、可执行的公文语言为主。专业词只在支撑论证时使用。
- 避免旁白式、教学式、口语化和高 AI 味的二元包装句。中文反例和修法见
references/anti-ai-patterns.md。 - 起草算力、采购、租赁或服务器租赁材料时,论证重点放在需求从哪里来、Token/资源如何换算成费用、节省或锁定了哪些成本,以及 SLA、并发、安全、交付和验收如何落实。
常见错误反例
定稿前用以下反例快速自查:
- 旁白式写法:
本方案重点说明三个问题。-> 直接写正文判断,如项目年度调用需求主要来自审校、内容生产、知识库问答和智能体应用。 - 教学式写法:
重点说明 Token 用在哪里。-> 改写为业务事实,如Token 调用主要消耗在长文审校、批量稿件处理、多轮问答和知识库检索环节。 - 口语化判断:
租赁方式更稳,也更省。-> 改写为正式判断,如租赁服务方式有利于稳定三年成本、缩短建设周期并明确服务保障责任。 - 视角错位:不要像外部顾问讲解“报告应该怎么写”,要从发文或项目主体视角说明本单位拟做什么、为什么做、如何做。
- 文种错位:请示要有明确请批事项;报告不得夹带审批请求;通知要写清对象、时限、材料和办理要求。
- 成本链条断裂:不要把 Token、TOPS、服务器数量和金额混在一起。面向决策层论证成本时,先写需求,再换算 Token 或资源,再换算金额。
- 技术空话:
建设先进算力平台,满足未来发展需要。-> 补充使用单位、业务系统、Token 增长、并发、SLA、部署边界和验收要求。
参考资料
按任务只读取需要的资料:
references/workflow.md: staged blueprint writing process and review gates.references/official-style.md: official-document sentence patterns, viewpoint control, and argument structure.references/format-gbt9704.md: common GB/T 9704-2012-style Word formatting defaults.references/anti-ai-patterns.md: AI-flavor, teaching-view, and casual-phrasing patterns to avoid.references/genre-checklist.md: genre-specific elements for notices, requests, reports, explanations, plans, applications, letters, replies, approvals, public notices, circulars, and minutes.references/ai-compute-docs.md: AI computing power, GPU/server rental, model service, procurement, leasing, feasibility, cost-comparison, SLA, and security writing patterns.references/review-checklist.md: paragraph, section, and full-document audit checklist.
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