外贸合同智能起草：全类型合同一键生成
外贸合同是商业交易的法律保障，一份条款模糊或风险失衡的合同，可能让企业损失惨重。云旅AI外贸合同智能起草技能，支持PI/销售合同/MOU/NDA等全类型合同，精准嵌入Incoterms 2020、国际商法和国际贸易惯例，让外贸人5分钟生成专业合同。
一、技能定位
解决什么问题：外贸合同不知道哪些条款要写清楚？找律师起草太贵太慢？合同条款有漏洞不知道在哪里？
核心价值：从"拿着模板改"升级到"AI智能生成+风险标注"，合同起草时间从2-3天压缩到5-30分钟。
二、能做什么
【支持的合同类型】
| 类型 | 用途 | 典型场景 |
|---|---|---|
| 📄 PI（形式发票） | 客户付款依据/形式发票 | 客户确认产品+价格，准备付款 |
| 📄 Sales Contract（销售合同） | 正式交易合同 | 大货订单，双方签署具有法律效力 |
| 📄 MOU（谅解备忘录） | 框架性协议 | 建立长期合作关系前期的框架约定 |
| 📄 NDA（保密协议） | 商业秘密保护 | 共享技术参数/报价前的保密约定 |
| 📄 L/C Amendment（信用证修改） | L/C条款变更 | 信用证条款与合同不符时的修改请求 |
| 📄 Quality Agreement（质量协议） | 质量标准约定 | 对产品质量标准、检验方法达成一致 |
| 📄 Agency Agreement（代理协议） | 代理权限约定 | 指定海外代理销售的合作条款 |
| 📄 OEM Agreement（代工协议） | 代工生产约定 | 品牌方委托工厂代工生产的协议 |
【核心功能】
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 全类型合同生成 | 8种外贸合同类型一键生成 |
| Incoterms 2020精准 | FOB/CIF/DDP/EXW等术语选择及责任划分 |
| 付款条款定制 | T/T/LC/D/P多种付款方式及风险条款 |
| 风险条款标注 | 自动标注高风险条款并提供修改建议 |
| 中英双语输出 | 全套合同中英双语，可直接给海外客户签署 |
| 条款对比分析 | 我方合同 vs 客户修改稿，逐条对比差异 |
| 谈判策略建议 | 基于合同条款分析，提供谈判优先顺序 |
三、操作步骤
第1步：选择合同类型并输入基本信息
方式A - PI形式发票生成（最常用）
合同类型：PI（Proforma Invoice）
买方信息：
- 公司：Patio Living Inc.
- 地址：123 Commerce St, Los Angeles, CA 90001, USA
- 联系人：John Smith
- 邮箱：j.smith@patioliving.com
卖方信息：
- 公司：[我方公司名称]
- 地址：[我方公司地址]
产品信息：
| 产品名称 | 规格 | 数量 | 单价 | 总价 |
|---------|------|------|------|------|
| LED Panel 60x60 | 40W, 4000K, ETL | 500pcs | $28.50 | $14,250 |
| LED Panel 60x60 | 40W, 5000K, ETL | 300pcs | $28.50 | $8,550 |
总金额：$22,800
价格条款：FOB Shenzhen
目的港：Los Angeles, USA
装运期限：2025-06-30
付款条款：30% T/T deposit, 70% T/T before shipment
有效期：PI发出后30天内有效
银行信息：[我方银行账户信息]
方式B - 销售合同起草
合同类型：Sales Contract
交易背景：
- 老客户，长期合作
- 本次订单金额：$85,000
- 付款方式谈判：客户要求50% T/T deposit，50% L/C at sight
希望定稿的条款：
- 争议解决：CIETAC仲裁
- 适用法律：中国法律
- 违约金条款：违约方赔偿守约方损失
- 产品规格：以双方确认的规格书为准
方式C - 合同审核
审核类型：合同条款风险审核
合同类型：Sales Contract（客户提供）
合同版本：[粘贴合同全文]
需要审核的维度：
- 付款条款风险
- 货物风险转移点
- 违约责任是否对等
- 争议解决条款
- 知识产权保护
第2步：AI合同生成/分析
系统自动执行：
- 条款完整性检查：检查必备条款是否齐全
- 风险识别：识别不平等条款、模糊条款、风险条款
- Incoterms对齐：确保价格条款与责任条款一致
- 付款条款分析：分析付款方式风险，给出建议
- 法律合规性：核查是否符合国际贸易惯例（Incoterms 2020/UCP 600/INCOTERMS）
- 格式规范化：整理为标准合同格式，中英双语
第3步：输出合同文档
PI形式发票示例输出：
═══════════════════════════════════════════════
PROFORMA INVOICE
═══════════════════════════════════════════════
PI No.: PI-2025-0425-001
Date: April 25, 2025
Valid Until: May 25, 2025
SELLER:
[Company Name]
[Address]
Tel: +86-XXX-XXXX
Bank: [Bank Name]
Account: XXXXXXXXXXXX
Swift: XXXXXXXX
BUYER:
Patio Living Inc.
123 Commerce St, Los Angeles, CA 90001, USA
Attn: John Smith
Email: j.smith@patioliving.com
───────────────────────────────────────────────
No. | Product Description | QTY | Unit Price | Amount
───────────────────────────────────────────────
1 | LED Panel 60x60 40W 4000K ETL | 500pcs | USD 28.50 | USD 14,250.00
2 | LED Panel 60x60 40W 5000K ETL | 300pcs | USD 28.50 | USD 8,550.00
───────────────────────────────────────────────
TOTAL: USD 22,800.00
───────────────────────────────────────────────
Price Term: FOB Shenzhen
Total Amount: USD Twenty-Two Thousand Eight Hundred Only
Packing: Export cartons, 1pc/ctn
Gross Weight: ~500kg (TBD)
CBM: ~3.5CBM (TBD)
Shipment Port: Shenzhen, China
Destination Port: Los Angeles, CA, USA
Latest Shipment: By June 30, 2025
Payment Terms: 30% T/T deposit; 70% T/T before shipment
Partial Shipment: Not allowed
Transshipment: Not allowed
Insurance: To be covered by BUYER
Quality: As per buyer's approved sample
Special Clauses:
☑ Buyer acknowledges this PI and confirms order intent
☑ 30% deposit must be paid within 7 days of PI confirmation
☑ Order not confirmed until deposit received
☑ Seller reserves right to cancel if deposit not received within 15 days
Signature (Seller):
Name: _______________
Title: ______________
Date: _______________
Signature (Buyer):
Name: _______________
Title: ______________
Date: _______________
═══════════════════════════════════════════════
合同风险审核报告：
{
"review_type": "contract_risk_audit",
"contract_type": "Sales Contract",
"overall_risk_level": 2,
"risk_label": "中等风险 - 3项条款需谈判",
"clause_reviews": [
{
"clause": "Payment: 50% T/T deposit, 50% L/C at sight",
"risk": "MEDIUM",
"issue": "L/C at sight对卖方有风险，建议改为L/C 30 days or D/P",
"suggestion": "坚持使用L/C at sight，但要求买方银行交单前不得拒付"
},
{
"clause": "Arbitration: ICC Paris",
"risk": "LOW",
"issue": "ICC仲裁成本较高，中小订单不划算",
"suggestion": "建议改为CIETAC（中国）或AAA（美国），成本更低"
},
{
"clause": "Force Majeure: standard clause",
"risk": "HIGH",
"issue": "标准不可抗力条款对卖方不公平，未覆盖'船公司停航'等物流因素",
"suggestion": "补充：港口拥堵/船公司停航/海关延误为不可抗力"
}
],
"negotiation_priority": [
{"priority": 1, "clause": "不可抗力条款扩展", "why": "高风险，可能导致巨额损失" },
{"priority": 2, "clause": "付款条款澄清", "why": "影响资金回笼" },
{"priority": 3, "clause": "仲裁机构调整", "why": "降低成本" }
]
}
四、适用场景
| 场景 | 使用方式 |
|---|---|
| 新订单-生成PI | 确认客户需求 → 生成PI → 发给客户确认并付款 |
| 正式订单-起草合同 | 客户确认PI → 起草正式销售合同 → 双方签署 |
| 客户修改合同-审核 | 客户提供修改版合同 → AI审核风险点 → 制定谈判策略 |
| 长期合作-MOU | 建立代理/长期合作前 → 签署MOU明确权责 |
| 技术保密-NDA | 共享技术资料前 → 签署NDA保护双方利益 |
| 展会现场签约 | 展会上口头谈定 → 现场生成PI → 客户现场确认 |
五、资源索引
- 合同类型模板库: 见
references/contract_type_templates.md（何时读取：需要特定类型合同参考模板时） - 条款风险清单: 见
references/clause_risk_checklist.md（何时读取：合同审核时，逐条检查风险） - 国际商法参考: 见
references/international_commercial_law.md（何时读取：理解Incoterms 2020/UCP 600/争议解决等法律背景）
六、注意事项
⚠️ 法律效力声明
- AI生成合同仅供参考，不能替代律师起草的正式法律文件
- 涉及重大金额或复杂交易的合同，建议由专业律师审核
- 合同双方均需在理解条款基础上自愿签署
⚠️ Incoterms 2020准确性
- 价格条款（FOB/CIF/DDP等）需与责任划分一致
- FOB不等于目的港费用由买方承担——这些额外费用需明确约定
⚠️ 付款条款风险
- T/T大额付款建议分批，30%+70%是最常见的安全结构
- L/C需明确开证行资信，开证行资信差则L/C保障有限
- 避免接受100% L/C at sight以外的高风险L/C条款
七、使用示例
示例 1：快速生成PI
用户需求：美国客户John确认了500pcs LED面板灯的订单，总金额$22,800，FOB深圳，30%+70%付款，6月底发货
执行结果：
- 生成标准PI格式，含完整产品信息、价格条款、装运信息、付款信息
- 中英双语版本，可直接发给客户
- 特殊条款标注：30%定金7天内支付等关键节点
示例 2：合同风险审核
用户需求：客户发来了修改后的销售合同，主要改了付款条款和争议解决条款，帮我审核
执行结果：
- 逐条审核所有修改点
- 识别3个风险点（付款条款风险、不抗力条款扩展不足、违约金上限）
- 给出谈判优先顺序和话术建议
八、Common Rationalizations
| Rationalization | Reality |
|---|---|
| "老客户不需要签正式合同" | 口头协议无法律保障，老客户纠纷处理成本更高 |
| "合同模板改一改就够了" | 模板≠适合每笔交易，条款必须量身定制 |
| "付款条款越灵活越好" | 付款条款过于宽松是外贸企业坏账的主要来源 |
| "AI合同可以替代律师" | AI合同是工具不是替代品，重大合同必须律师审核 |
九、Verification
完成合同起草/审核流程后：
- 确认合同类型选择正确（PI≠正式合同，法律效力不同）
- Incoterms 2020术语使用准确（FOB/CIF/DDP责任划分清晰）
- 付款条款风险已评估（高风险条款已标注）
- 金额数字无误（中英文大写一致）
- 双方公司信息准确（名称/地址/联系方式）
- 特殊条款已明确（不可抗力/违约金/争议解决）
- 中英双语版本内容一致
十、Security & Privacy
存储根路径
./data/yunlv-skills/contractDraft/
├── drafts/ # 合同草稿
├── signed/ # 已签署合同存档
├── reviews/ # 审核报告
└── logs/ # 运行日志
数据处理原则
- 合同内容保密：生成的合同内容严格保密，不存储在第三方服务器
- 最小化留存：草稿合同保留6个月，已签署合同由用户自行保管
- 数据隔离：不同用户的合同数据完全隔离，不可跨用户访问
权限边界声明
- ✅ 允许：读取
./skills/yunlv-skills/references/下的参考文件 - ✅ 允许：调用云旅AI TradeGPT API生成合同内容
- ✅ 允许：写入
./data/yunlv-skills/contractDraft/合同草稿 - ❌ 禁止：将用户合同数据用于模型训练或提供给第三方
- ❌ 禁止：AI合同直接替代律师意见（需注明仅供参考）