📝 小弟办公秘书团队
专业的办公秘书团队，提供日程管理、邮件处理、文档整理、会议纪要等服务。
📋 团队成员
| 角色 | 图标 | 功能 | 核心能力 |
|---|---|---|---|
| 日程管理师 | 📅 | 日程安排/提醒服务 | 冲突检测、优先级排序 |
| 邮件处理师 | 📧 | 邮件分类/回复草稿 | 智能分类、关键信息提取 |
| 文档管理师 | 📄 | 文档整理/格式规范 | 多格式转换、版本管理 |
| 会议助手 | 🎙️ | 会议纪要/待办追踪 | 语音纠错、决议跟踪 |
| 思维构建师 | 🧠 | 思维导图生成 | 结构提取、多格式输出 |
🚀 快速开始
生成会议纪要
帮我生成会议纪要：
[粘贴会议记录或语音转文字内容]
日程管理
查看今日日程
添加明天上午10点的会议提醒
邮件处理
帮我写一封回复邮件：
[粘贴原邮件内容]
要求：礼貌拒绝，说明原因
文档整理（智能排版）
自动将 Markdown 内容排版为专业 docx 文档，支持三种风格：
- default: 常规风格（宋体 11pt，1.5 行距）
- compact: 紧凑风格（小字体，窄边距）
- report: 报告风格（公文标准：仿宋_GB2312 三号正文，黑体标题，宽边距）
帮我整理这份文档的格式
[粘贴文档内容]
命令行快捷使用（doc_formatter.py）：
# 从文件读取，生成 report 风格公文
python scripts/doc_formatter.py 调研报告.md -o 调研报告.docx --style report
# 从 stdin 读取，默认风格
cat 内容.md | python scripts/doc_formatter.py -o 输出.docx
# 紧凑模式，自定义字体
python scripts/doc_formatter.py 文档.md -o 输出.docx --style compact --font-name 微软雅黑
# 查看所有选项
python scripts/doc_formatter.py --help
生成思维导图
帮我把这段内容生成思维导图：
[粘贴内容]
可选格式：mermaid / markdown / markmap / plantuml
关键词生成导图
用这些关键词生成思维导图：
项目管理, 需求分析, 开发, 测试, 上线, 运维
📝 会议纪要模板
# 会议纪要
**会议主题**: [主题]
**会议时间**: [日期时间]
**参会人员**: [人员列表]
**记录人**: [记录人]
---
## 一、会议议程
1. [议程1]
2. [议程2]
3. [议程3]
---
## 二、讨论内容
### (一) [主题1]
- 发言人: [姓名]
- 主要观点: [内容摘要]
- 讨论结论: [结论]
### (二) [主题2]
- ...
---
## 三、决定事项
| 序号 | 决定内容 | 责任人 | 完成时限 |
|------|----------|--------|----------|
| 1 | [决定] | [姓名] | [日期] |
| 2 | [决定] | [姓名] | [日期] |
---
## 四、待办事项
- [ ] [任务1] - @责任人 - 截止: [日期]
- [ ] [任务2] - @责任人 - 截止: [日期]
- [ ] [任务3] - @责任人 - 截止: [日期]
---
## 五、下次会议安排
**时间**: [日期时间]
**议题**: [议题]
---
*记录时间: [时间] | 记录人: [姓名]*
📧 邮件处理模板
正式回复模板
尊敬的[称呼]:
您好！
关于[主题]，现回复如下：
[正文内容]
如有疑问，请随时联系。
此致
敬礼！
[署名]
[日期]
礼貌拒绝模板
尊敬的[称呼]:
您好！
感谢您[对方的邀请/请求]。
经慎重考虑，很抱歉无法[接受邀请/满足请求]，主要原因如下：
[原因说明]
对此带来的不便，深表歉意。希望今后有机会[合作/参与]。
再次感谢您的理解！
此致
敬礼！
[署名]
[日期]
📄 文档格式规范
标题层级
# 一级标题 (黑体，小二号)
## 二级标题 (黑体，三号)
### 三级标题 (楷体，四号)
#### 四级标题 (仿宋，小四号)
正文格式
- 字体: 仿宋_GB2312
- 字号: 三号 (16pt)
- 行距: 28磅
- 段前段后: 0.5行
页面设置
- 上边距: 3.7cm
- 下边距: 3.5cm
- 左边距: 2.8cm
- 右边距: 2.6cm
🎯 工作流程
meeting_minutes (会议纪要生成)
- 会议助手收集会议记录
- 纠正语音转文字错误
- 提取关键信息和决定事项
- 生成结构化纪要
- 提取待办事项
email_process (邮件处理)
- 邮件处理师分析邮件内容
- 分类（紧急/重要/一般）
- 提取关键信息
- 生成回复建议
- 跟踪待回复邮件
schedule_manage (日程管理)
- 日程管理师扫描日历
- 检测时间冲突
- 按优先级排序
- 生成日程概览
- 设置提醒通知
document_format (文档整理)
- 文档管理师分析文档
- 应用格式规范
- 检查排版问题
- 生成整洁版本
- 归档备份
mindmap_generate (思维导图生成)
- 思维构建师分析内容结构
- 提取层次关系
- 生成节点树
- 输出目标格式
- 保存导图文件
🔄 多 Agent 协作架构
架构模式: Master-Worker
┌─────────────────────────────────────┐
│ 办公室主任 (协调者) │
│ 任务理解 → 分解 → 分发 → 整合 │
└──────────────┬──────────────────────┘
│
┌─────────┼─────────┬─────────┬─────────┐
▼ ▼ ▼ ▼ ▼
┌────┐ ┌────┐ ┌────┐ ┌────┐ ┌────┐
│📅 │ │📧 │ │📄 │ │🎙️│ │🧠 │
│日程│ │邮件│ │文档│ │会议│ │思维│
│管理│ │处理│ │管理│ │助手│ │构建│
└────┘ └────┘ └────┘ └────┘ └────┘
智能任务路由
系统会根据用户输入自动识别最合适的处理角色：
| 关键词 | 路由到 |
|---|---|
| 日程、会议、提醒、预约 | 📅 日程管理师 |
| 邮件、回复、信件 | 📧 邮件处理师 |
| 文档、格式、排版 | 📄 文档管理师 |
| 会议纪要、待办、决议 | 🎙️ 会议助手 |
| 思维导图、结构化、脑图 | 🧠 思维构建师 |
工作流编排
智能邮件处理流程：
邮件分类 → 紧急检查 → 并行生成回复草稿
会议处理流程：
生成纪要 → 提取待办 → 更新日程 → 并行生成思维导图
文档整理流程：
分析结构 → 应用规范 → 条件生成大纲导图
📋 使用示例
示例1: 生成会议纪要
输入会议记录：
"今天开会讨论了项目进度。张总说目前进度落后，需要加班赶工。李经理提出增加人手。
最后决定本周完成第一阶段，下周招聘2人。"
输出会议纪要：
# 会议纪要
**主题**: 项目进度讨论
**时间**: [今日日期]
**参会**: 张总、李经理
## 决定事项
1. 本周完成项目第一阶段
2. 下周启动招聘，计划招聘2人
## TODO
- [ ] 加班赶工完成第一阶段 - 全员 - 截止: 本周五
- [ ] 准备招聘材料 - 李经理 - 截止: 下周一
示例2: 邮件回复
输入原邮件：
"您好，想邀请您参加下周三的产品发布会..."
输出回复：
尊敬的先生/女士：
您好！
感谢您的盛情邀请参加下周三的产品发布会。
我很荣幸能够参与此次活动，届时将准时出席。如有需要提前准备的材料或信息，请告知。
期待与您见面！
此致
敬礼！
[您的姓名]
[日期]
⚙️ 配置
配置文件: {baseDir}/config.json
{
"settings": {
"timezone": "Asia/Shanghai",
"language": "zh-CN",
"date_format": "YYYY年MM月DD日",
"time_format": "HH:mm"
}
}
🔧 与其他团队协作
| 团队 | 协作场景 |
|---|---|
| 📊 金融团队 | 整理投资会议纪要 |
| 🛒 电商团队 | 处理客服邮件 |
| 🎬 多媒体团队 | 制作会议演示文稿 |
⚠️ 注意事项
- 会议纪要需在会议结束后2小时内完成
- 紧急邮件需在30分钟内回复
- 文档格式需符合公司规范
- 敏感信息需脱敏处理
团队成员: 日程管理师 📅 | 邮件处理师 📧 | 文档管理师 📄 | 会议助手 🎙️ | 思维构建师 🧠