wps

WPS Office workflow for Chinese users: create, edit, review, convert, and troubleshoot Writer/Spreadsheets/Presentation documents in .docx/.xlsx/.pptx and WPS native formats. Use when users ask for WPS 文档处理、格式兼容、批注修订、模板套用、导出 PDF、多人协作,或从 Microsoft Office 迁移到 WPS 的操作建议。中文触发:WPS、文字、表格、演示、批注、修订、格式错乱、导出 PDF、兼容性。

Safety Notice

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WPS Office

面向中文办公场景的 WPS 技能,覆盖文档写作、表格处理、演示制作、格式兼容和导出交付。

何时使用

  • 用户明确提到 WPS/WPS Office、WPS 文字/表格/演示。
  • 需要在 .docx/.xlsx/.pptx 与 WPS 常用格式之间互转或排查兼容问题。
  • 需要处理中文排版问题,例如字号行距、段前段后、中文标点、分页和目录。
  • 需要“可交付版本”,例如导出 PDF、打印版、批注审阅版。

不适用场景

  • 纯代码开发、数据库查询、服务器运维类任务。
  • 只涉及 Google Docs/Notion 等在线协作工具且不需要 WPS。
  • 需要直接执行本机 GUI 点击操作但当前环境无桌面会话。

默认工作流

  1. 明确目标:先确认文档类型(文字/表格/演示)、交付格式(源文件/PDF)和截止时间。
  2. 收集输入:确认原始文件、模板、字体要求、页边距与纸张规格(A4/Letter)。
  3. 给出最小步骤:优先提供可复制的短流程,先保证可交付,再做美化。
  4. 兼容性检查:重点检查字体替换、分页漂移、图表错位、公式兼容。
  5. 交付说明:输出“已完成项 + 待确认项 + 回滚方案”。

高频任务模板

1) WPS 文字

  • 中文长文:先统一样式(标题 1/2/3、正文、引用)再插目录。
  • 合同或公文:优先锁定页面设置、页眉页脚和段落网格,最后处理编号。
  • 审阅流程:建议开启修订 + 批注,避免直接覆盖原文。

2) WPS 表格

  • 数据清洗:先备份副本,再做分列、去重、格式标准化。
  • 汇总分析:优先使用数据透视表,减少手工复制粘贴。
  • 交付前检查:公式引用范围、数字格式、冻结窗格、打印区域。

3) WPS 演示

  • 先定母版与字体,再批量套版;避免逐页手工对齐。
  • 图文混排优先使用参考线与对齐分布工具。
  • 导出前检查字体嵌入与动画兼容,必要时导出 PDF 兜底。

兼容与故障排查

  • 打开后版式错乱:先确认缺失字体,再检查段落样式与分页符。
  • Excel/WPS 公式不一致:确认函数差异与区域引用方式。
  • 图片模糊:优先替换原图,避免重复截图压缩。
  • 打印分页异常:固定纸张与边距,重设打印区域后再预览。

详细格式差异与排查顺序见 WPS Reference

安全边界

  • 未经用户同意,不覆盖原文件;默认另存为新版本。
  • 不处理或暴露真实敏感信息(证件号、手机号、合同金额等),示例一律用占位符。
  • 需要安装软件、联网下载模板或宏插件时,先说明风险与来源。

OpenClaw 与 clawhub.ai 规范

  • 只输出可复现、可审计的操作步骤,避免依赖个人设备路径。
  • 示例统一使用通用占位符文件名(如 合同草案-v2.docx)。
  • 面向 clawhub.ai 发布时:
    • 使用 semver 版本号与清晰 changelog。
    • 不包含私有文档、账号、密钥、企业内链。
    • 保持技能描述可检索(含中英文关键词),便于中国用户搜索。

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