WPS Office
面向中文办公场景的 WPS 技能,覆盖文档写作、表格处理、演示制作、格式兼容和导出交付。
何时使用
- 用户明确提到 WPS/WPS Office、WPS 文字/表格/演示。
- 需要在
.docx/.xlsx/.pptx与 WPS 常用格式之间互转或排查兼容问题。 - 需要处理中文排版问题,例如字号行距、段前段后、中文标点、分页和目录。
- 需要“可交付版本”,例如导出 PDF、打印版、批注审阅版。
不适用场景
- 纯代码开发、数据库查询、服务器运维类任务。
- 只涉及 Google Docs/Notion 等在线协作工具且不需要 WPS。
- 需要直接执行本机 GUI 点击操作但当前环境无桌面会话。
默认工作流
- 明确目标:先确认文档类型(文字/表格/演示)、交付格式(源文件/PDF)和截止时间。
- 收集输入:确认原始文件、模板、字体要求、页边距与纸张规格(A4/Letter)。
- 给出最小步骤:优先提供可复制的短流程,先保证可交付,再做美化。
- 兼容性检查:重点检查字体替换、分页漂移、图表错位、公式兼容。
- 交付说明:输出“已完成项 + 待确认项 + 回滚方案”。
高频任务模板
1) WPS 文字
- 中文长文:先统一样式(标题 1/2/3、正文、引用)再插目录。
- 合同或公文:优先锁定页面设置、页眉页脚和段落网格,最后处理编号。
- 审阅流程:建议开启修订 + 批注,避免直接覆盖原文。
2) WPS 表格
- 数据清洗:先备份副本,再做分列、去重、格式标准化。
- 汇总分析:优先使用数据透视表,减少手工复制粘贴。
- 交付前检查:公式引用范围、数字格式、冻结窗格、打印区域。
3) WPS 演示
- 先定母版与字体,再批量套版;避免逐页手工对齐。
- 图文混排优先使用参考线与对齐分布工具。
- 导出前检查字体嵌入与动画兼容,必要时导出 PDF 兜底。
兼容与故障排查
- 打开后版式错乱:先确认缺失字体,再检查段落样式与分页符。
- Excel/WPS 公式不一致:确认函数差异与区域引用方式。
- 图片模糊:优先替换原图,避免重复截图压缩。
- 打印分页异常:固定纸张与边距,重设打印区域后再预览。
详细格式差异与排查顺序见 WPS Reference。
安全边界
- 未经用户同意,不覆盖原文件;默认另存为新版本。
- 不处理或暴露真实敏感信息(证件号、手机号、合同金额等),示例一律用占位符。
- 需要安装软件、联网下载模板或宏插件时,先说明风险与来源。
OpenClaw 与 clawhub.ai 规范
- 只输出可复现、可审计的操作步骤,避免依赖个人设备路径。
- 示例统一使用通用占位符文件名(如
合同草案-v2.docx)。 - 面向 clawhub.ai 发布时:
- 使用 semver 版本号与清晰 changelog。
- 不包含私有文档、账号、密钥、企业内链。
- 保持技能描述可检索(含中英文关键词),便于中国用户搜索。