AI 做 PPT 三件套完整工作流
核心理念：真正难的从来不是 PPT 做不出来，而是你了解每个 AI 工具都擅长什么，以及你到底该怎么问 AI，它才会真的帮到你。
工具分工一览
| 工具 | 负责什么 | 关键价值 |
|---|---|---|
| NotebookLM | 战略结构设计 | 把乱资料压缩成一条故事线 |
| Gemini | 表达层升级 | 让内容"像企业里的人说的话" |
| Gamma | 视觉交付 | 把成熟内容一键变成可交付 PPT |
第一步：NotebookLM —— 想清楚再动手
目标：不是"生成 PPT"，而是先判断"管理层到底该听什么"
操作步骤
- 将所有零散资料上传至 NotebookLM（老板需求、会议纪要、行业文章、个人想法等）
- 使用以下 Prompt（直接复制）：
📋 NotebookLM Prompt 模板
你现在扮演的是一名资深 HR 战略顾问（请根据你的汇报主题替换角色）。
我即将向管理层做一场 [X] 分钟的汇报，主题是：
「[你的汇报主题]」
我提供给你的资料来源非常杂乱，包括：
• [资料类型1，例如：老板的一句话需求]
• [资料类型2，例如：会议纪要]
• [资料类型3，例如：行业文章]
• [资料类型4，例如：零散想法]
请你完成以下任务：
第一步｜梳理主线逻辑
帮我判断：
• 管理层真正关心的核心问题是什么
• 这场汇报最合理的一条"故事线"应该是什么
第二步｜生成汇报结构
基于 [X] 分钟时长，
给我一个清晰、可用于 PPT 的结构大纲，包括：
• 每一页 PPT 的标题
• 每一页想解决的核心问题
第三步｜做取舍
请明确指出：
• 哪些信息值得放进 PPT
• 哪些信息虽然有价值，但不适合在本次汇报中展开
要求：
• 不要直接复述资料
• 不要写成文章
• 用「管理层能快速理解」的方式输出
• 结果要可直接用于后续做 PPT
• 注意信息保密原则，避免真实的人员姓名和 title
这一步的价值
- ✅ 识别管理层真正关心的问题
- ✅ 把"乱资料"压缩成一条故事线
- ✅ 完成战略级结构设计
- ✅ 这是最难、也最值钱的一步
常见误区：很多人跳过这步直接让 AI 生成 PPT，结果内容虽然"不错"但逻辑散乱、重点不突出。
第二步：Gemini —— 让内容"像人说的话"
目标：不推翻结构，只升级表达
为什么需要这一步？
NotebookLM 输出的是"逻辑骨架"（我已经想清楚了），但缺乏感染力。 Gemini 要解决的是："我站在台上，这句话是不是企业里真的会这样说？"
标题变化示例：
- ❌ 描述型：
AI 在招聘中的应用 - ✅ 观点型：
招聘之困：我们在用原本的时间，做只有一半产出的事
📋 Gemini Prompt 模板（完整版）
# Role（角色重塑）
你不仅是资深 HR 战略顾问，更是精通"讲故事"的演讲教练。
你拿到的输入是由 NotebookLM 基于资料生成的"逻辑骨架"（PPT 大纲）。
这个骨架逻辑正确，但缺乏感染力、缺乏细节，甚至有点干巴巴。
# Goal（核心任务）
请保持原大纲的逻辑主线不变，但对内容进行**深度扩写和升维（Fleshing Out）**。
你的目标是：把这份"干瘪的骨纲"，变成一份有血有肉、既能直接贴进 PPT 演示，
又能直接作为演讲逐字稿的**完整讲演案**。
# Action Guide（填肉指南 - 关键指令）
请对每一页 PPT 执行以下 3 步操作：
1. **【金句化标题】（Hook）**
- 不要使用"现状分析"、"招聘痛点"这种无聊的标题
- 改为观点鲜明的金句
- 例如：把"招聘效率低"改为"招聘之困：我们在用原本的时间，做只有一半产出的事"
2. **【场景化扩写】（Context）**
- **这是最重要的步骤！** 不要只列出 Bullet Points
- 请基于你作为资深行业专家的经验，**脑补**并在正文中补充具体的业务场景、
潜在的矛盾冲突、或者管理层关心的隐性风险
- *指令举例*：当大纲说"效率低"时，你要扩写为具体场景描述
3. **【去 AI 味表达】（Tone）**
- 拒绝"赋能、协同、抓手"等词
- 语言要自信、笃定，像我在跟 CEO 面对面汇报
# Output Format（输出格式 - 为 Gamma 定制）
为了方便直接导入 Gamma 生成 PPT，请严格按照以下 Markdown 格式输出：
---
# [页码] [金句化标题]
## 核心洞察（Core Insight）
[这里写一段 100 字左右的深度分析，像演讲稿一样流畅，要有观点，不要全是罗列]
## 关键举措（Key Actions）
- **[强力动词开头]**：[具体解释]
- **[强力动词开头]**：[具体解释]
- **[强力动词开头]**：[具体解释]
---
[将 NotebookLM 输出的大纲粘贴在此处]
如果跳过这步会怎样？
- ❌ 不会出错，不会显得不专业
- ⚠️ 但可能出现：表述偏"分析报告"而非"演示稿"，个别页面偏长需手动再改
- 💡 如果你本人本来就很会讲，那完全 OK 可以跳过
第三步：Gamma —— 一键出图，别让它乱改内容
目标：把已经成熟的内容，变成一份能交付的 PPT
⚠️ 关键注意事项
一定要选择：「保持此文本原样」，否则前两步的努力就前功尽弃了！
操作步骤
- 将 Gemini 输出的完整 Markdown 内容直接粘贴进 Gamma
- 选择模板风格
- 选择"保持此文本原样"（不要让 Gamma 再次改写内容）
- 生成后微调视觉细节即可
完整流程总结
乱资料 → [NotebookLM] → 清晰大纲 → [Gemini] → 演讲级内容 → [Gamma] → 可交付 PPT
↓ ↓ ↓
想清楚该讲什么 让表达像人话 出图交付
（战略结构） （表达升级） （视觉呈现）
记住：AI 做 PPT 的关键，从来不是"哪个工具更强"，而是有没有擅用每个 AI 所长，然后把 Prompt 用在正确的位置。
常见问题 & 使用建议
Q：资料不够怎么办？ → 把能找到的都丢进去，包括聊天记录、邮件片段、口头描述。NotebookLM 擅长从零散资料中提炼。
Q：Gemini 哪个版本最好？ → 推荐 Gemini 2.5 Pro，在"去 AI 味"和场景化扩写上表现最好。
Q：可以直接用 ChatGPT 替代 Gemini 吗？ → 可以，但要注意 Prompt 中的"为 Gamma 定制 Markdown 格式"这个指令要保留。
Q：汇报主题不是 HR，Prompt 要怎么改？ → 替换角色描述（资深 HR 战略顾问 → 你的领域专家）和汇报主题即可，其余结构保持不变。
延伸阅读
详细的 Prompt 使用示例请参考：references/example-hr-ai-case.md