中文周报/日报自动生成助手
使用场景
- 将碎片化工作记录整理成正式周报
- 快速生成符合公司格式的日报
- 提炼工作亮点,突出价值贡献
- 规划下周工作目标和重点
标准工作流
第一步:收集输入信息
向用户询问以下内容(或从用户提供的原始笔记中提取):
本周/今日完成的工作(关键词或简短描述即可):
- [工作项1]
- [工作项2]
...
遇到的问题或风险(可选):
工作量占比或优先级(可选):
下周/明日计划(可选):
第二步:结构化生成
按以下模板生成周报:
# 周报 | [姓名] | [日期范围]
## 一、本周工作完成情况
### 1. [主要项目/模块名称](占比 XX%)
- **[成果描述]**:[具体说明,量化数据优先]
- 完成了 [具体任务],实现 [具体效果/指标]
### 2. [次要项目/日常工作](占比 XX%)
- [工作项描述]
## 二、重点成果与亮点
- ✅ [最重要成果1]
- ✅ [最重要成果2]
## 三、问题与风险
- ⚠️ [问题描述] → 当前处理方案:[方案]
## 四、下周工作计划
1. [计划1] — 预计完成时间:[时间]
2. [计划2]
## 五、需要支持/协调的事项(可选)
- [需要其他人/部门配合的事项]
第三步:润色优化
生成后自动应用以下规则:
- 动词开头:完成、推进、优化、调研、输出、协调、落地
- 量化数据:涉及指标时补充百分比/数量/时间
- 突出价值:将"做了XX"改为"通过XX实现了YY"
- 专业术语:保持行业用语准确
日报简化版
## 日报 | [日期]
**今日完成**
- [ ] [工作项1](完成✅ / 进行中🔄)
- [ ] [工作项2]
**明日计划**
- [ ] [计划1]
**需要协调** (无则省略)
- [协调事项]
不同风格适配
| 团队风格 | 调整方向 |
|---|---|
| 技术团队 | 多用数据指标,突出技术难点和解决方案 |
| 业务团队 | 聚焦业务影响,用户/营收/转化等指标 |
| 管理层汇报 | 精简为3-5条核心亮点,BLUF原则 |
| 跨部门协作 | 强调依赖项、进度里程碑和风险 |
质量检查清单
- 是否有至少一个量化指标
- 动词是否清晰(避免"参与、了解、配合"等模糊词)
- 格式是否整洁(标题层级、缩进一致)
- 下周计划是否具体可执行
- 篇幅适当(周报 300-600 字,日报 100-200 字)
参考文件
查看 references/ 获取周报模板、词汇表和示例。