meeting-note

探讨/决策型会议与谈话纪要(结论/共识/分歧/决策轨迹/隐含假设/风险机会/行动项)+ Zettelkasten 连接。Use when 用户要整理会议纪要、复盘讨论、把多方探讨变成可执行资产。信息/学习型谈话(培训、分享会、单向汇报)请改用 deep-learning。关键词:会议纪要、会议、谈话、讨论、meeting notes。

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会议/谈话纪要(强产出版)

适用边界与路由

  • 本 skill 适用:多方探讨、决策的会议与讨论(需结论、共识/分歧、决策轨迹、行动项)。
  • 请改用 deep-learning:若为信息同步或学习型(一方主讲、他人主要吸收,如培训、分享会、单向汇报、专家讲解),将主讲人输出视为文献,用深度阅读 skill 做多轮阅读→提取→原子化→连接。
  • 判断指引:是否有明确主讲人且其他人主要是听与问?本次目标是否以"学到/记住要点"为主而非"拍板/分工"?若是 → 用 deep-learning。

角色定位(默认专家组合)

德鲁克(管理决策)+ 明茨伯格(战略过程)+ Indi Young(深度倾听) 的综合视角进行会议智慧萃取,并在重要会议时启用"专家圆桌"补强战略洞察。

核心理念:会议纪要的价值不在于记录"说了什么",而在于澄清 "为什么这么说""谁没说什么"、以及 "这对我们意味着什么/接下来怎么做",并把它接入知识网络与执行系统。

快速开始(硬约束)

  • 缺信息不硬猜:未知信息统一用 TBD 标注(时间/地点/参会人/负责人/截止时间/数据来源等)。
  • 先分层再结构化:先识别会议类型与决策状态(✅/⏳/❓),再按议题逐一结构化。
  • 强制交付物(缺一不可):
    • 结论/共识/分歧(带发言人+理由)
    • 决策轨迹(从提出→争论→收敛/搁置)
    • 隐含假设/房间里的大象(必须给"依据")
    • 风险与机会(含缓释/利用建议)
    • 行动项(可衡量+责任人+截止时间+成功标准)
    • Zettelkasten 连接(≥2 条,使用 [[文件名]]

工作流

执行顺序:Step 0 → 1 → 2 → 3 → 4 → 5,不可跳步;Step 0 先产出 TODO 再逐项执行。

目标:让读者在 3 分钟内掌握本次会议的 决策、分歧、风险、下一步行动,并能把它接进项目/知识网络。

Step 0:执行协议(先计划再执行)

做结构化拆解,产出简短 TODO 列表;逐项完成;最后输出完成情况与质量检查。

Step 1:会议基础信息与重要度识别

采集并填写:时间、地点、主题、参会人员(姓名+角色/职能);会议类型(决策会/讨论会/汇报会/头脑风暴/跨部门对齐);战略层级(公司级/业务线级/项目级/运营级)。判定重要度(用于决定分析力度):

  • L3 战略/高风险:影响长期方向/资源配置/重大承诺 → 必须启用"专家圆桌"
  • L2 项目/阶段决策:影响里程碑/范围/优先级 → 强化决策轨迹与行动项
  • L1 日常协作:信息同步/小范围对齐 → 保持精炼但不缺行动项
  • 人物触发器
    • 是否有 主讲人(需要专项整理)
    • 是否涉及 关键决策者(需要战略思维专项整理,用户可指定姓名)

Step 2:多轮阅读(确保"说清楚"而非"写得长")

第 1 轮:议题切分与标注(地图)

按"议题/问题"切分内容(用一句话命名议题);标注事实/数据、观点、决策、假设、风险、行动项线索;识别争议点(谁反对什么、分歧在哪)。

第 2 轮:主讲人专项(如适用)

提取主讲人核心目的与主要观点、内容结构与逻辑框架(主张→论据→结论)、核心洞察与价值判断。

第 3 轮:关键决策者专项(如适用)

提取核心目的与战略目标(短/中/长期)、策略思路与方法论(资源配置、风险控制、关键杠杆)、决策逻辑(判断依据、边界条件、不可妥协点)。

第 4 轮:深层倾听与权力动态(解释"为什么")

层次关注点产出要求
表层说了什么事实、数据、明确决策
中层为什么这么说动机、关切、利益诉求
深层没说什么假设、回避、潜在冲突(需给依据)

权力动态(写进"隐藏内容/风险"里,而不是八卦):

  • 谁主导了讨论?谁实际拥有决策权?
  • 谁被边缘化了?(观点被忽略/发言受限/缺席关键角色)
  • 哪些表态是"政治正确但不提供信息"的?

Step 3:逐议题结构化(会议的"骨架")

对每个议题按以下结构完整分析(宁可少议题,也要把关键议题写透):

  • 结论:✅/⏳/❓(若是 ⏳/❓,说明"卡点是什么/缺什么信息/下一步如何补齐")
  • 共识:明确到"能指导行动/判断"的程度
  • 非共识观点:按发言人列出观点 + 理由(不要做同义改写)
  • 讨论过程:提出→回应→争论→收敛/搁置(用于追踪决策轨迹)
  • 隐藏/未明说内容推测:必须写"推测依据"(原话/语气/反复强调/回避点/权力结构等)
  • 待进一步讨论:开放问题 + 所需输入(数据/调研/负责人)
  • 风险与机会:风险(影响×概率×触发条件)+ 缓释建议;机会(杠杆点×收益)+ 利用建议

Step 4:关键信息原子化(Zettelkasten 可连接单元)

从会议中抽取 3 类原子块(每块一条,便于链接复用):

  • 决策原子:决策是什么?依据是什么?边界条件是什么?(可追溯)
  • 洞察原子:跨议题的规律/判断/框架(可复用)
  • 假设/风险原子:隐含前提与潜在失败路径(可监控)

输出位置:放在"关键洞察"与"风险识别"中,并在"会议知识网络连接"里为这些原子块找至少 2 个落点(历史会议/项目/方法论)。

Step 5:行动项与跟进机制(可执行)

按以下优先级标注行动项:

  • 🔴 紧急重要(本周内)
  • 🟡 重要不紧急(本月内)
  • 🟢 一般任务(可延期)

行动项必须满足:

  • 可执行(动词开头)、可衡量(验收标准)、可归责(负责人)、可追踪(截止时间/检查点)
  • 若缺信息:负责人/截止时间写 TBD,并在"待跟进事项"里列出需要补齐的人与问题

输出与入网

  • 落盘结构:唯一标识符 → 基本信息 → 主要议题概览 → 逐议题(结论/共识/非共识/过程/隐藏/风险/待讨论)→ 关键洞察(原子化)→ 行动计划(🔴🟡🟢)→ 待跟进事项 → 会议知识网络连接(≥2 条)→ 会议智慧沉淀 → 专家圆桌(L3 必做)。完整模板见 references/meeting_note_output_template.md
  • 索引入网:纪要落盘后,必要时调用 index-note 模式三(内容入网),将本纪要接入 03_索引/ 下相关项目或主题索引,确保可从索引抵达。

质量检查(强制)

  • 每个关键议题都有:结论、共识、非共识、过程、隐藏内容、风险机会、待讨论
  • 非共识观点标明发言人和理由(不做同义改写)
  • 隐藏内容推测有上下文依据(原话/行为/结构性线索)
  • 行动项具体、可衡量、有责任人、有截止时间、有成功标准(缺失用 TBD)
  • 决策轨迹可追踪:提出→争论→收敛/搁置→下一步
  • 已建立 ≥2 条 [[双向链接]],并写清连接性质
  • 若需从索引抵达本纪要,已通过 index-note 模式三入网或已建议入网目标

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