meeting-notes-generator

智能会议纪要整理专家,保证信息100%不遗漏且字数至少2000字。当用户要求整理会议记录、生成会议纪要、提取会议要点、总结会议内容、将录音转文字文档转换为结构化纪要时使用此技能。特别适用于需要保证信息完整性和详细程度的场景。触发短语包括但不限于:帮我整理会议记录、会议纪要怎么写、生成会议纪要、整理会议要点、会议总结、这个会议说了什么、会议录音转文字、meeting minutes、transcribe meeting notes、会议记录太乱帮我整理、提取会议关键信息、整理这份会议文档、会议纪要模板、整理会议内容、保证不遗漏信息、纪要要详细、需要2000字以上的纪要。适用场景:上传了会议录音转文字的PDF或Word文档,需要整理成规范、详细、信息完整的会议纪要,且要求字数不少于2000字。

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会议纪要生成器

智能会议录音转文字文档整理工具,通过四轮严格处理确保信息100%不遗漏且字数至少2000字,将非结构化的原始记录转换为规范、详细、完整的结构化会议纪要。

核心能力

  • PDF/Word 文档解析
  • AI 智能提取会议信息(时间、地点、参与者、主持人)
  • 100%信息完整性保证 - 通过逐句校验确保不遗漏任何信息
  • 至少2000字保证 - 强制字数要求,不足时自动补充扩展
  • 四轮严格处理流程(提取、校验、补充、终审)
  • 按议题组织讨论内容
  • 自动识别和验证公司名称
  • 支持输出 PDF 或 Word 格式

工作流程

阶段 1:接收输入

接受以下格式的文件:

  • PDF 文档(.pdf)
  • Word 文档(.docx)

阶段 2:文档解析

使用 extract_pdfs_full_content 提取 PDF 内容,或直接读取 Word 文档获取原始文本。

阶段 3:AI 智能处理

使用 DeepSeek API 进行严格的四轮处理,确保信息完整性和字数要求:

  1. 第一轮:结构化提取 - 完整提取所有信息点 请基于材料内容识别和归纳主要议题,每个议题按以下格式组织:

    议题1:[主题名称] · 要点1 · 要点2 · 要点3

    议题2:[主题名称] · 要点1 · 要点2 · 要点3

    (依此类推,根据原文内容展开更多议题)

    强制性要求(必须严格遵守):

    1. 严格按照上述结构和格式输出
    2. 必须逐句、逐段分析原文,确保完整覆盖原始材料中的所有讨论点,不遗漏任何信息
    3. 基于材料内容合理识别和分组议题,确保每个议题主题明确
    4. 只输出会议纪要内容,不要任何说明或解释
    5. 严格基于材料内容,不添加额外信息
    6. 纪要总字数必须达到或超过2000字。如果信息不足,需对要点进行详细展开,但不得添加虚假信息
    7. 不要生成"会议背景"相关描述(如"会议于XX时间开始"、"石老师安排录音"等),只保留结构化内容
    8. 每个要点前用"· "排版
    9. 输出时必须包含字数统计:[本次生成字数:XXX字]
  2. 第二轮:逐句校验对比 - 确保零信息遗漏 逐句、逐细节对比原文与结构化提取的内容,进行精确校验:

    校验要求:

    1. 创建原文和提取内容的对应映射表,确保每个原文段落都有对应的纪要内容

    2. 重点核查以下信息是否全部保留:

      • 所有发言人表述是否完整
      • 所有关键数字、时间、责任人是否无遗漏
      • 所有争议点、不同意见是否全部记录
      • 所有待定事项、行动项是否完整
      • 所有方案细节、技术参数是否无缺失
      • 所有决策结论是否明确记录
    3. 统计信息覆盖率:

      • 原文信息点总数:XXX
      • 提取信息点总数:XXX
      • 遗漏信息点:XXX
      • 覆盖率:XXX%
    4. 校验通过标准:必须达到100%信息覆盖率,遗漏信息点必须为0

  3. 第三轮:强制补充完善 - 修复所有遗漏 根据校验报告中的遗漏信息,对会议纪要进行全面补充:

    补充要求:

    1. 必须逐条补充所有遗漏的信息点
    2. 必须修正所有语义偏差
    3. 保持原有的层次结构和格式
    4. 不要添加原文未涉及的内容
    5. 补充后重新计算字数,确保仍满足2000字要求
    6. 输出补充后的完整纪要,并标注补充内容
  4. 第四轮:字数验证和质量终审 - 确保最终质量 对补充完善后的纪要进行最终验证:

    终审要求:

    1. 字数强制验证:统计最终字数,必须达到或超过2000字

      • 如果字数不足,必须分析原因并补充细节,但不得重复内容
      • 可对已有要点进行合理扩展,增加具体描述和上下文
    2. 信息完整性终审:再次对照原文,确认所有信息都已包含

    3. 格式规范检查:确保符合输出格式要求

    4. 输出最终合格纪要:附带验证报告:

      • 最终总字数:XXX字(必须≥2000)
      • 信息覆盖率:100%(必须达标)
      • 校验状态:通过/不通过

阶段 4:输出交付

根据用户需求输出 PDF 或 Word 格式的规范会议纪要。要求排版美观

详细用法示例

示例 1:上传 PDF 文件整理

用户:请帮我整理这份会议记录,生成会议纪要
[附上 meeting_audio.pdf]

AI 处理流程:

  1. 解析 PDF 文件内容
  2. 提取会议日期(从文件名或内容)
  3. 识别参与人员和讨论议题
  4. 生成结构化纪要
  5. 校验完善确保完整
  6. 输出 PDF 格式会议纪要

示例 2:处理 Word 文档

用户:这是我们部门月度会议的文字记录,帮我整理成规范的会议纪要
[附上 monthly_meeting.docx]

AI 处理流程:

  1. 读取 Word 文档
  2. 识别会议类型和核心议题
  3. 按议题分组讨论内容
  4. 提取决策事项和待办
  5. 生成规范格式纪要

示例 3:提取会议要点

用户:帮我从这份会议记录中提取关键要点和待办事项
[附上 project_review.pdf]

AI 处理流程:

  1. 解析文档
  2. 识别决策事项和待办
  3. 提取关键结论
  4. 输出要点摘要

示例 4:批量整理

用户:我有5份会议录音转文字的文档,能帮我都整理成会议纪要吗?
[附上多个文件]

AI 处理流程: 逐一处理每个文档,生成对应的规范纪要。

输出格式

生成的会议纪要包含以下结构:

[来源/类型] 关于 [核心议题] 的讨论纪要

一、会议基本信息
   1. 会议时间:YYYY年MM月DD日
   2. 会议地点:XXX(如无写"未明确")
   3. 参与人员:列出核心发言方、机构及职务
   4. 主持人:XXX(如无写"未明确")

二、讨论内容
   议题1:[主题名称]
    · 要点1
    · 要点2
    · 要点3

   议题2:[主题名称]
    · 要点1
    · 要点2
    · 要点3

格式选择

格式适用场景特点
PDF正式存档、存档留底楷体、1.5倍行距、规范排版,字体大小(主标题:18;章节标题:14;正文:12)
Word需要后续编辑修改便于修改、可直接使用 ,字体大小(主标题:18;章节标题:14;正文:12)

配置参数

参数说明默认值
output_format输出格式pdf
processing_rounds处理轮次(1-4轮)4
min_word_count最少字数要求2000
require_100_percent_coverage要求100%信息覆盖率true
enable_final_validation启用最终验证true

使用技巧

获取最佳效果

  1. 上传录音转文字的原始文档(未经整理的版本效果更佳)
  2. 文件名包含日期信息(如 会议记录_20240315.pdf
  3. 包含清晰的发言人信息(有助于识别观点来源)
  4. 指明输出格式偏好(PDF 或 Word)
  5. 如需保证信息完整性和详细程度:系统默认确保100%信息覆盖和至少2000字,如需调整可在请求中说明

常见需求表达

  • "帮我整理成会议纪要" → 生成完整规范纪要(默认100%信息覆盖+2000字)
  • "提取关键要点" → 输出精简要点摘要
  • "整理成Word格式" → 输出可编辑的 Word 文档
  • "帮我检查有没有遗漏" → 进行二次校验
  • "保证不遗漏任何信息" → 启用严格校验模式
  • "纪要要详细,至少2000字" → 强制字数达标处理
  • "既要完整又要详细" → 同时启用信息完整性和字数保证

注意事项

  1. 输入要求:上传录音转文字的原始文档效果最佳
  2. 信息验证:可帮助纠正语音转文字时的公司名称错误
  3. 信息完整性保证:通过四轮严格处理确保100%信息覆盖率,不遗漏任何信息
  4. 字数保证:强制要求至少2000字,通过多轮验证和补充确保字数达标
  5. 质量保证:通过逐句校验、强制补充、最终验证三重质量检查
  6. 格式规范:输出为标准会议纪要格式,无 Markdown 符号

参考资料

详细实现逻辑见 references/ 目录:

  • ai-prompts.md - AI 处理提示词模板
  • format-specs.md - 输出格式规范

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