Transcript to Workflow

Este skill transforma transcripciones de reuniones desordenadas en JSON técnico estructurado, listo para implementar automatizaciones.

Cuándo Usar Este Skill

Usa este skill cuando el usuario:

• Comparte una transcripción o resumen de una reunión

• Describe un proceso que quiere automatizar en lenguaje natural

• Menciona necesidades como "cuando llegue un correo...", "si pasa X entonces...", "quiero que el sistema haga..."

• Quiere convertir requisitos verbales en estructura técnica

##Qué Hace Este Skill

Entrada

Transcripción de reunión en lenguaje natural, por ejemplo:

"Hola, mira, necesitamos que cuando llegue un correo con una factura, el sistema la lea y la guarde en Drive. Si no tiene PDF, que avise por Slack."

Salida

JSON estructurado con:

• summary: Resumen técnico de 1 línea

• entities: Actores, sistemas involucrados, tipo de trigger

• workflow_data: Inputs, outputs, happy path steps, excepciones detectadas

Ejemplo de Salida

{ "summary": "Automatización de lectura de facturas por email con almacenamiento en Drive y notificaciones Slack", "entities": { "actors": ["Sistema", "Usuario"], "systems_involved": ["Email", "Drive", "Slack"], "trigger_type": "INSTANT", "trigger_detail": "Webhook al recibir email con factura" }, "workflow_data": { "inputs": ["Email entrante", "Archivo PDF adjunto"], "outputs": ["Archivo en Drive", "Notificación en Slack"], "happy_path_steps": [ "Recibir email con adjunto", "Detectar si es factura (PDF)", "Leer contenido del PDF", "Guardar en carpeta de Drive", "Enviar confirmación por Slack" ], "detected_exceptions": [ "Si no hay PDF -> Notificar por Slack que falta documento" ] } }

Cómo Usar

Simplemente comparte la transcripción o descripción del proceso que quieres automatizar. El skill la procesará y devolverá la estructura JSON lista para implementar en tu herramienta de automatización favorita (n8n, Zapier, Make, etc.).

Integración

Este skill puede integrarse con:

• n8n

• Zapier

• Make (Integromat)

• Pipedream

• Cualquier herramienta que soporte webhooks y JSON

Reglas de Diseño Espacial (Grid System)

Al extraer el flujo de la transcripción y estructurar el proceso BPMN, debes asignar coordenadas matemáticas lógicas para facilitar la visualización posterior:

Carriles (Eje Y)

Asigna una coordenada Y fija para cada actor/rol:

• Comercial: Y = 100

• Operaciones: Y = 400

• Cliente: Y = 700

(Incrementos de 300 en 300 para cada nuevo rol/actor)

Secuencia de Tiempo (Eje X)

Cada paso del proceso debe avanzar en el eje X en incrementos de 300 a 400 píxeles:

• Paso 1: X = 100

• Paso 2: X = 450

• Paso 3: X = 800

(Incrementos de 300-400 entre cada paso)

Salida con Coordenadas

La estructura debe incluir la propuesta de coordenadas X e Y para cada nodo:

{ "summary": "Automatización de lectura de facturas...", "entities": { ... }, "workflow_data": { "inputs": [...], "outputs": [...], "happy_path_steps": [ { "step": "Recibir email con adjunto", "x": 100, "y": 400, "actor": "Sistema" }, { "step": "Detectar si es factura (PDF)", "x": 450, "y": 400, "actor": "Sistema" }, { "step": "Guardar en carpeta de Drive", "x": 800, "y": 400, "actor": "Sistema" }, { "step": "Enviar confirmación por Slack", "x": 1150, "y": 700, "actor": "Cliente" } ], "detected_exceptions": [...] } }

Instalación

npx skills add JefferCB1/skill-orchestrador@transcript-to-workflow

O si ya tienes el repo clonado localmente:

npx skills add .agents/skills/transcript-to-workflow --global