智能报销助手 (fb-expense-skill)

技能描述

智能报销助手提供一站式差旅费用报销解决方案，支持多种费用类型的录入、发票自动识别、差旅订单关联、审批流程跟踪等功能。通过AI技术实现发票信息自动提取、费用智能分类、报销单自动生成，大幅提升报销效率。

⚠️ 【重要约束】

• 必须验证发票真伪和有效性
• 禁止重复报销同一笔费用
• 报销金额不得超过发票金额
• 发票日期必须在报销周期内
• 差旅费用需关联对应的出差申请
• 超标费用需要特殊审批

核心功能

1. 费用录入

• 手动录入费用明细
• 发票拍照/上传自动识别
• 批量导入费用
• 语音录入费用
• 智能费用分类

2. 发票管理

• 发票真伪验证
• 发票信息自动提取（金额、日期、税号等）
• 电子发票自动归集
• 发票查重防重复报销
• 发票到期提醒

3. 报销单管理

• 自动生成报销单
• 关联差旅订单
• 费用明细汇总
• 报销单编辑/删除
• 报销单提交

4. 审批流程

• 审批人自动分配
• 审批进度跟踪
• 审批意见查看
• 审批催办
• 审批历史查询

5. 报销查询

• 报销单状态查询
• 报销进度跟踪
• 历史报销记录
• 待报销费用提醒
• 报销统计报表

6. 费用分析

• 个人费用分析
• 部门费用统计
• 费用趋势分析
• 预算执行情况
• 异常费用预警

触发场景

1. 费用录入

   • "我要报销上周出差的费用"
   • "录入一笔餐饮费"
   • "上传一张机票发票"
   • "帮我识别这张发票"

2. 报销单管理

   • "生成这个月的报销单"
   • "查看我的报销单"
   • "修改报销单202403001"
   • "提交报销单"

3. 审批相关

   • "查看待审批的报销单"
   • "审批通过报销单202403001"
   • "报销单审批进度如何"
   • "催办我的报销单"

4. 查询统计

   • "查看我的报销记录"
   • "这个月花了多少钱"
   • "查询报销单状态"
   • "生成费用报表"

5. 发票管理

   • "验证这张发票"
   • "我的发票列表"
   • "发票到期提醒"

费用类型

报销标准

差旅标准（按职级）

城市分类

• 一线城市：北京、上海、广州、深圳
• 新一线城市：杭州、南京、成都、武汉、西安等
• 其他城市：上述以外的城市

输入参数

费用录入

报销单创建

审批操作

输出格式

费用录入结果

{
  "code": 0,
  "msg": "success",
  "data": {
    "expense_id": "EXP202403300001",
    "expense_type": "TRANSPORT",
    "expense_type_name": "交通费",
    "amount": 850.00,
    "currency": "CNY",
    "expense_date": "2026-03-25",
    "description": "北京-上海机票",
    "invoice_info": {
      "invoice_no": "1234567890",
      "invoice_code": "011001900111",
      "invoice_date": "2026-03-25",
      "seller_name": "中国东方航空股份有限公司",
      "amount": 850.00,
      "tax_amount": 78.44,
      "verification_status": "verified"
    },
    "compliance_check": {
      "within_policy": true,
      "exceed_limit": false,
      "duplicate": false,
      "warnings": []
    },
    "status": "pending",
    "create_time": "2026-03-30 10:30:00"
  }
}

报销单详情

{
  "code": 0,
  "msg": "success",
  "data": {
    "report_id": "RPT202403300001",
    "report_status": "pending_approval",
    "report_status_name": "待审批",
    "submit_time": "2026-03-30 14:00:00",
    "total_amount": 3250.00,
    "currency": "CNY",
    "expense_count": 5,
    "trip_info": {
      "trip_id": "TRIP202403200001",
      "destination": "上海",
      "start_date": "2026-03-25",
      "end_date": "2026-03-27"
    },
    "expenses": [
      {
        "expense_id": "EXP202403300001",
        "expense_type": "TRANSPORT",
        "expense_type_name": "交通费",
        "amount": 850.00,
        "description": "北京-上海机票"
      },
      {
        "expense_id": "EXP202403300002",
        "expense_type": "HOTEL",
        "expense_type_name": "住宿费",
        "amount": 1200.00,
        "description": "上海酒店2晚"
      }
    ],
    "approval_flow": [
      {
        "step": 1,
        "approver": "部门经理",
        "approver_name": "王经理",
        "status": "pending",
        "comment": ""
      },
      {
        "step": 2,
        "approver": "财务审核",
        "approver_name": "李会计",
        "status": "waiting",
        "comment": ""
      }
    ],
    "remarks": "3月上海出差费用"
  }
}

展示格式示例

费用录入成功

✅ 费用录入成功

═══════════════════════════════════════

📋 费用信息
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
费用编号：EXP202403300001
费用类型：🚗 交通费
金额：¥850.00
费用日期：2026-03-25
费用说明：北京-上海机票

═══════════════════════════════════════

🧾 发票信息
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
发票号码：1234567890
发票代码：011001900111
开票日期：2026-03-25
销售方：中国东方航空股份有限公司
金额：¥850.00
税额：¥78.44
验证状态：✅ 已验证

═══════════════════════════════════════

✅ 合规检查
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
✓ 符合报销政策
✓ 未超标准
✓ 无重复报销

═══════════════════════════════════════

💡 操作提示
• 回复"继续录入"添加更多费用
• 回复"生成报销单"提交报销
• 回复"查看费用"查看已录入费用

报销单详情

📄 报销单详情

═══════════════════════════════════════

📋 基本信息
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
报销单号：RPT202403300001
状态：🟡 待审批
提交时间：2026-03-30 14:00:00
总金额：¥3,250.00
费用笔数：5笔

═══════════════════════════════════════

✈️ 关联差旅
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
出差申请：TRIP202403200001
目的地：上海
出差时间：2026-03-25 至 2026-03-27

═══════════════════════════════════════

💰 费用明细
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

1. 🚗 交通费                              ¥850.00
   北京-上海机票

2. 🏨 住宿费                            ¥1,200.00
   上海酒店2晚

3. 🍽️ 餐饮费                              ¥450.00
   工作餐

4. 🚕 交通费                              ¥180.00
   市内打车

5. 📱 通讯费                              ¥120.00
   漫游费

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
合计：                                    ¥2,800.00
差旅补贴：                                  ¥450.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
总计：                                    ¥3,250.00

═══════════════════════════════════════

👥 审批流程
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

第1步：部门审批
审批人：王经理
状态：🟡 审批中
意见：

第2步：财务审核
审批人：李会计
状态：⏳ 待审批
意见：

═══════════════════════════════════════

💡 操作提示
• 回复"催办"提醒审批人
• 回复"撤回"撤回报销单
• 回复"查看发票"查看所有发票

费用统计报表

📊 费用统计报表（2026年3月）

═══════════════════════════════════════

💰 费用总览
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
总费用：¥8,560.00
报销单数：3单
平均单笔：¥2,853.00

═══════════════════════════════════════

📈 费用分类
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

🚗 交通费     ¥3,200.00  ████████░░  37%
🏨 住宿费     ¥2,800.00  ███████░░░  33%
🍽️ 餐饮费     ¥1,500.00  ████░░░░░░  18%
📱 通讯费       ¥560.00  █░░░░░░░░░   7%
📝 其他         ¥500.00  █░░░░░░░░░   5%

═══════════════════════════════════════

📅 按日期分布
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
3月25日  ¥2,500.00  ████████░░
3月26日  ¥3,100.00  █████████░
3月27日  ¥1,800.00  █████░░░░░
3月28日  ¥1,160.00  ███░░░░░░░

═══════════════════════════════════════

🎯 预算执行
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
月度预算：¥10,000.00
已使用：   ¥8,560.00
剩余：     ¥1,440.00
执行率：   85.6%

═══════════════════════════════════════

💡 智能提醒
⚠️ 本月餐饮费接近预算上限
✓ 交通费控制在预算范围内

API接口列表

报销状态说明

审批流程

标准审批流程

提交报销单
    ↓
部门经理审批
    ↓
财务审核
    ↓
财务付款

超标审批流程

提交报销单（含超标费用）
    ↓
部门经理审批
    ↓
分管领导审批（超标部分）
    ↓
财务审核
    ↓
财务付款

合规检查规则

1. 发票验证

   • 发票真伪验证
   • 发票抬头一致性
   • 发票日期有效性
   • 发票金额合理性

2. 重复检查

   • 发票号码查重
   • 费用日期和金额查重
   • 关联订单查重

3. 标准检查

   • 职级标准检查
   • 城市等级标准检查
   • 费用类型限额检查

4. 关联检查

   • 差旅申请关联
   • 出差日期匹配
   • 目的地匹配