legal-impressum

Austrian Impressum (legal notice) requirements for all company types. Covers ECG, UGB, GewO, MedienG, and Offenlegungspflicht for public media. Use when working with impressum, legal notice, imprint, austria, österreich, ECG, mediengesetz, offenlegung.

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Austrian Impressum Requirements

Jurisdiction: Austria (Österreich)

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This skill provides comprehensive guidance on Austrian Impressum (legal notice) requirements for websites and electronic media, covering all company types (Gesellschaftsformen).


1. Legal Framework Overview

LawGerman NameScopePenalty
§ 5 ECGE-Commerce-GesetzAll commercial websitesUp to €3,000
§ 14 UGBUnternehmensgesetzbuchFirmenbuch-registered companiesVaries
§ 63 GewOGewerbeordnungNon-Firmenbuch trade businessesVaries
§ 24 MedienGMediengesetz (Impressum)Media worksUp to €20,000
§ 25 MedienGMediengesetz (Offenlegung)Periodical media / public websitesUp to €20,000
Art. 13-14 DSGVODatenschutz-GrundverordnungPrivacy noticeUp to €20M or 4%
§ 4 DLGDienstleistungsgesetzService providersVaries
ODR-VOOnline Dispute ResolutionB2C online salesRequired link

2. Quick Reference by Gesellschaftsform

Company TypeFirmenbuchRequired FieldsSpecial Notes
Einzelunternehmen (not registered)NoName, address, trade, chamber§ 63 GewO applies
Einzelunternehmen e.U.YesFirm name, FB-Nr, court, address§ 14 UGB applies
OG (Offene Gesellschaft)YesFirm, FB-Nr, court, all partnersPartners' names required
KG (Kommanditgesellschaft)YesFirm, FB-Nr, court, KomplementäreKommanditisten optional
GmbHYesFirm, FB-Nr, court, capital, directorsStammkapital required
GmbH & Co KGYesBoth entities' detailsDual disclosure
AG (Aktiengesellschaft)YesFirm, FB-Nr, court, capital, VorstandGrundkapital required
SE (Europäische Gesellschaft)YesFirm, FB-Nr, court, capital, boardEU company form
GesBRNoAll partners' names, addressesCivil law partnership
GenossenschaftYesFirm, FB-Nr, court, VorstandCooperative
VereinZVRName, ZVR-Zahl, address, VorstandAssociation register

3. Required Fields by Law

3.1 E-Commerce-Gesetz (§ 5 ECG)

Applies to all commercial websites:

FieldDescriptionRequired
Name/FirmaFull legal name or company name
Geographic addressPhysical address (no P.O. Box)
EmailContact email address
PhoneContact phone (if available)Optional but recommended
Firmenbuch numberFN XXXXXX + court (if applicable)✓ if registered
AufsichtsbehördeSupervisory authority (if regulated)✓ if applicable
Kammer/BerufsverbandChamber membership (trade businesses)✓ if applicable
BerufsrechtProfessional regulations, access link✓ if regulated profession
UID-NummerVAT ID (if VAT registered)✓ if applicable
UnternehmensgegenstandBusiness purpose

3.2 Unternehmensgesetzbuch (§ 14 UGB)

Additional requirements for Firmenbuch-registered companies on all business letters, including websites:

FieldDescription
FirmaExact registered company name
RechtsformLegal form (GmbH, AG, OG, KG, etc.)
SitzRegistered seat (city)
FirmenbuchnummerFN number with registration court
FirmenbuchgerichtCourt where registered (e.g., "LG Wien")
KapitalShare capital for GmbH/AG (optional but common)
Liquidation"in Liquidation" if applicable

3.3 Gewerbeordnung (§ 63 GewO)

For trade businesses NOT in Firmenbuch:

FieldDescription
NameFull name of owner
StandortBusiness location
GewerbeTrade/business type
BehördeIssuing authority (Bezirkshauptmannschaft)
KammerWKO membership (Bundesland)

4. All Gesellschaftsformen - Detailed Templates

4.1 Einzelunternehmen (Not Firmenbuch-registered)

IMPRESSUM

Max Mustermann
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@mustermann.at

Gewerbe: Handel mit Waren aller Art
Gewerbebehörde: Magistrat der Stadt Wien

Mitglied der WKO Wien
Berufsrecht: Gewerbeordnung 1994 (www.ris.bka.gv.at)

UID-Nr.: ATU12345678

4.2 Einzelunternehmen e.U. (Firmenbuch-registered)

IMPRESSUM

Max Mustermann e.U.
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@mustermann.at

Firmenbuchnummer: FN 123456a
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien

Unternehmensgegenstand: Handel mit Waren aller Art

Mitglied der WKO Wien
Berufsrecht: Gewerbeordnung 1994 (www.ris.bka.gv.at)

UID-Nr.: ATU12345678

4.3 Offene Gesellschaft (OG)

IMPRESSUM

Mustermann & Partner OG
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@mustermann-partner.at

Firmenbuchnummer: FN 123456g
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien

Gesellschafter:
- Max Mustermann
- Maria Musterfrau

Unternehmensgegenstand: Unternehmensberatung

Mitglied der WKO Wien
UID-Nr.: ATU12345678

4.4 Kommanditgesellschaft (KG)

IMPRESSUM

Mustermann KG
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@mustermann-kg.at

Firmenbuchnummer: FN 123456k
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien

Komplementär(e):
- Max Mustermann (unbeschränkt haftend)

Unternehmensgegenstand: Handel mit Waren aller Art

Mitglied der WKO Wien
UID-Nr.: ATU12345678

4.5 GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)

IMPRESSUM

Muster GmbH
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@muster-gmbh.at

Firmenbuchnummer: FN 123456z
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien
Stammkapital: EUR 35.000,–

Geschäftsführer: Max Mustermann

Unternehmensgegenstand: IT-Dienstleistungen

Mitglied der WKO Wien
UID-Nr.: ATU12345678

4.6 GmbH & Co KG

IMPRESSUM

Muster GmbH & Co KG
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@muster-kg.at

Firmenbuchnummer: FN 123456d
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien

Komplementärin: Muster Verwaltungs GmbH
  Firmenbuchnummer: FN 654321z
  Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
  Geschäftsführer: Max Mustermann

Unternehmensgegenstand: Handel und Dienstleistungen

Mitglied der WKO Wien
UID-Nr.: ATU12345678

4.7 Aktiengesellschaft (AG)

IMPRESSUM

Muster AG
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@muster-ag.at

Firmenbuchnummer: FN 123456m
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien
Grundkapital: EUR 70.000,–

Vorstand: Mag. Max Mustermann (Vorsitzender)
Aufsichtsratsvorsitzender: Dr. Klaus Beispiel

Unternehmensgegenstand: Holding und Beteiligungen

Mitglied der WKO Wien
UID-Nr.: ATU12345678

4.8 Europäische Gesellschaft (SE)

IMPRESSUM

Muster SE
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@muster-se.eu

Firmenbuchnummer: FN 123456s
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien
Grundkapital: EUR 120.000,–

Vorstand: Max Mustermann (CEO)

Unternehmensgegenstand: Europäische Handelsgesellschaft

UID-Nr.: ATU12345678

4.9 Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GesBR)

IMPRESSUM

Mustermann & Partner GesBR
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@mustermann-partner.at

Gesellschafter:
- Max Mustermann, Musterstraße 1, 1010 Wien
- Maria Musterfrau, Beispielgasse 2, 1020 Wien

Unternehmensgegenstand: Beratungsdienstleistungen

UID-Nr.: ATU12345678

4.10 Genossenschaft (eGen/SCE)

IMPRESSUM

Muster Genossenschaft eGen
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@muster-gen.at

Firmenbuchnummer: FN 123456v
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien

Vorstand:
- Max Mustermann (Obmann)
- Maria Musterfrau (Obmann-Stellvertreterin)

Unternehmensgegenstand: Förderung der Mitglieder

Mitglied des ÖGV
UID-Nr.: ATU12345678

4.11 Verein

IMPRESSUM

Musterverein
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@musterverein.at

ZVR-Zahl: 123456789

Vorstand:
- Max Mustermann (Obmann)
- Maria Musterfrau (Schriftführerin)
- Klaus Beispiel (Kassier)

Vereinszweck: Förderung von Kunst und Kultur

5. Öffentliches Medium - Full Offenlegungspflicht

5.1 "Kleine" vs "Große" Website

TypeDefinitionDisclosure Level
Kleine WebsiteSelf-presentation only, no public opinion influenceSimplified (name, address, purpose)
Große WebsiteContent influences public opinionFull Offenlegungspflicht

5.2 When is a Website "Groß"?

A website is considered a "große Website" (public medium) if it:

  • Contains editorial/journalistic content
  • Publishes news, opinions, or commentary
  • Hosts a blog with public interest topics
  • Provides information beyond pure self-presentation
  • Is capable of influencing public opinion

Examples:

  • News portals
  • Political blogs
  • Industry news sites
  • Commentary/opinion platforms

5.3 Full Offenlegungspflicht Requirements (§ 25 MedienG)

For periodical electronic media and "große" websites:

RequirementDescription
MedieninhaberName/firm of media owner
Sitz/WohnortRegistered seat or residence
UnternehmensgegenstandBusiness purpose
Vertretungsbefugte OrganeAuthorized representatives (directors, board)
AufsichtsratSupervisory board members (if applicable)
EigentumsverhältnisseComplete ownership structure
BeteiligungenAll shareholdings (direct and indirect)
Stille BeteiligungenSilent partnerships
TreuhandverhältnisseTrust relationships
Stifter/BegünstigteFoundation founders and beneficiaries
Grundlegende RichtungEditorial direction statement

5.4 Grundlegende Richtung (Editorial Direction)

Required statement describing the fundamental editorial direction:

GRUNDLEGENDE RICHTUNG

[Beispiel für ein Unternehmensblog:]
Diese Website dient der Information über Produkte und Dienstleistungen
der Muster GmbH sowie der Berichterstattung über Branchenentwicklungen
im Bereich IT und Digitalisierung. Die redaktionelle Verantwortung liegt
bei der Geschäftsführung.

[Beispiel für Nachrichtenportal:]
Unabhängiges Nachrichtenportal mit Fokus auf Wirtschaft, Technologie
und Politik. Überparteilich und der journalistischen Objektivität
verpflichtet.

5.5 Complete Offenlegung Template

OFFENLEGUNG gemäß § 25 Mediengesetz

MEDIENINHABER UND HERAUSGEBER:
Muster GmbH
Musterstraße 1
1010 Wien

Firmenbuchnummer: FN 123456z
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien

UNTERNEHMENSGEGENSTAND:
IT-Dienstleistungen und Softwareentwicklung

GESCHÄFTSFÜHRUNG:
Mag. Max Mustermann

GESELLSCHAFTER UND EIGENTUMSVERHÄLTNISSE:
- Max Mustermann (60%)
- Maria Musterfrau (40%)

Es bestehen keine stillen Beteiligungen oder Treuhandverhältnisse.

GRUNDLEGENDE RICHTUNG:
Informationsportal über IT-Trends und digitale Transformation.
Unabhängige Berichterstattung über Technologie-Themen mit Fokus
auf den österreichischen Markt.

KONTAKT:
E-Mail: redaktion@muster-gmbh.at
Tel.: +43 1 234 5678

6. Additional Required Notices

6.1 Privacy Notice (DSGVO)

Link to separate Datenschutzerklärung required with:

  • Controller identity
  • DPO contact (if applicable)
  • Processing purposes
  • Legal basis
  • Data categories
  • Recipients
  • Retention periods
  • Data subject rights
  • Complaint right (Datenschutzbehörde)

6.2 Cookie Notice (TKG 2021)

Required consent mechanism for non-essential cookies.

6.3 ODR Link (for B2C)

Required for businesses selling to consumers online:

Online-Streitbeilegung gemäß Art. 14 Abs. 1 ODR-VO:
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung 
(OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/

7. Compliance Checklist

Basic Website (All Commercial Sites)

  • Company name/owner name
  • Physical address
  • Email address
  • Phone number (recommended)
  • Firmenbuch number + court (if registered)
  • Business purpose
  • VAT ID (if applicable)
  • Chamber membership (if trade)
  • Professional regulations link (if regulated)
  • Privacy notice link
  • Cookie consent (if applicable)
  • ODR link (if B2C online sales)

Public Media Website (Offenlegungspflicht)

All basic requirements PLUS:

  • Complete ownership structure
  • All direct/indirect shareholdings
  • Silent partnerships
  • Trust relationships
  • Foundation details (if applicable)
  • Grundlegende Richtung statement
  • Herausgeber (publisher) name

8. Penalties

ViolationMaximum Penalty
Missing/incomplete Impressum (ECG)€3,000
Missing/incomplete Impressum (MedienG)€20,000
Missing Offenlegung (MedienG)€20,000
DSGVO violationsUp to €20M or 4% of global turnover

9. Resources


Credits & Attribution

This skill is part of the webconsulting.at skills collection.

Sources: WKO, USP.gv.at, Austrian Federal Legal Information System (RIS)

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