Animation d'Ateliers Collaboratifs

Compétence pour concevoir, préparer et animer des ateliers professionnels dans un contexte de transformation et d'amélioration continue.

Workflow Principal

Phase 1 : Cadrage de l'atelier

1. Identifier le type d'atelier parmi les types documentés dans references/types-ateliers.md
2. Définir les paramètres clés :
   • Objectif précis et livrable attendu
   • Participants (nombre, profils, rôles)
   • Durée et format (présentiel/distanciel/hybride)
   • Outils disponibles (Klaxoon, PPT, post-its, tableau blanc)
3. Produire la fiche de cadrage selon le template dans references/templates-livrables.md

Phase 2 : Conception du déroulé

1. Structurer les séquences :

   • Accueil et ice-breaker (5-15 min)
   • Cadrage et règles du jeu (5-10 min)
   • Exercice(s) principal(aux) (variable selon atelier)
   • Restitution et synthèse (15-20 min)
   • Clôture et prochaines étapes (5-10 min)

2. Sélectionner les techniques adaptées dans references/techniques-animation.md

3. Créer les supports :

   • Pour PowerPoint : utiliser le skill pptx avec structure épurée, visuelle
   • Pour Klaxoon : décrire les boards et activités à créer
   • Pour post-its/tableau : préparer les consignes et matrices

Phase 3 : Post-atelier

1. Rédiger le compte-rendu : synthèse structurée, décisions, points clés
2. Formaliser le plan d'action : actions, responsables, échéances
3. Planifier le suivi : jalons, prochaine réunion

Règles de conception

• Rythme : alterner phases collectives et individuelles, éviter les séquences > 45 min sans pause
• Participation : prévoir des mécanismes pour faire parler tout le monde (tour de table, vote silencieux, post-its)
• Visualisation : toujours avoir un support visuel pour ancrer les discussions
• Time-boxing : chronométrer chaque séquence, prévoir des tampons

Fichiers de référence

Adaptation au contexte

• Présentiel : privilégier post-its, déplacements, sous-groupes physiques
• Distanciel : utiliser Klaxoon/Miro, prévoir plus de pauses, séquences plus courtes
• Hybride : désigner un facilitateur pour les distants, dupliquer les supports